Stellenanzeige

Die arcus Personalmanagement GmbH sucht für ihren Kunden eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Dienstort: Klagenfurt

Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur ins Tagesgeschäft?
Im Auftrag eines etablierten Wohnbauträgers suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein überzeugt.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und juristische Leitung des Unternehmens im täglichen Ablauf und sind zentrale Ansprechperson für interne wie externe Anliegen:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten


• Administrative Unterstützung und Protokollführung


• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden im Rahmen des Beschwerdemanagements


• Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen


• Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems


• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partner:innen und Behörden


• Mitverantwortung für das interne Urban Gardening Projekt

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil


• Hohes Maß an Diskretion, Engagement und Zuverlässigkeit


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Teamorientierung und psychische Belastbarkeit

 

Das bietet unser Auftraggeber:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im sozialen Wohnbau


• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und flache Hierarchien


• Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten


• Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern VWG III, 1. und 2. VGJ: mindestens € 2.850,--
  Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ausdrücklich vorgesehen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich unter: www.arcuspersonal.com - offene Stellen