Assistenz im Anfragemanagement (m/w)

Graz

Die arcus Personalmanagement GmbH ist ein Komplettanbieter in allen Personalangelegenheiten für Industrie, Gewerbe und den öffentlichen Sektor – und sucht für ihren Kunden eine in Graz wirkende 

Assistenz im Anfragemanagement (m/w)

Dienstort: Graz
Stunden: 40 Stunden
Dienstbeginn: sofort

Tätigkeiten:

  • Kundenkontakt im Anfragemanagement für Veranstaltungen per Telefon und Email
  • Kundendatenverwaltung mittels CRM-Programm (Einschulung gegeben)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekt-Urgenzen
  • Verwaltung und Anpassung der gültigen Preisliste nach Vorgabe 
  • Eigenständige Abwicklung des Reservierungsmanagements
  • Dokumentation und Archivierung der Projektdaten mittels EDV und in Papierform
  • Erfüllung des Angebotmanagements nach Vorgabe und Rücksprache
  • Vorbereitung und Projekt- und Plankalkulation
  • Abwicklung und Sicherstellung des Terminmanagements
  • Führung des Hauptkalenders mittels der Programme Rubin (Einschulung gegeben) und Excel

Kenntnisse:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Kongress, Veranstaltungen von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel)
  • Kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit
  • Talent zum Organisieren un verstehen von Zusammenhängen
  • Soziale Kompetenzen und Teamplayer
  • Gute Englischkenntnisse erforderlich

Benefits:

Konstant bewegtes Arbeitsumfeld, Interessantes Geschäftsfeld, Harmonisches und eingespieltes Team, Herausfordernde und gestalterische Tätigkeit, Flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gelegentliche Freikarten für Veranstaltungen, Betriebsausflug, Naschlade, Gleitzeit, Gute öffentliche Anbindung, Firmenparkplatz uvm. 

 

Gehalt: 

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.200,- vorgesehen. 
Nach dem ersten Arbeitsjahr besteht die Möglichkeit eines zusätzlichen variablen Leistungsanteils. 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bitte unter: www.arcuspersonal.com – offene Stellen 

Jobeigenschaften

KategorieKaufmännische Berufe

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